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1、地毯原素
无论是晚会舞台上还是会议导览路径,目前基本上所有的正式活动都会铺上地毯,每个区域铺的地毯样式也会有所不同。
2、灯光音响
做室外活动那么音响灯光的要求程度就会比室内的要求高很多。企业可根据自身的会议性质决定使用多少数量,什么品质的灯光音响。
3、签到表 签到笔 毛笔
现在大多数的活动都有签到之一步骤,特别是会议这种类型,因此在活动开始前就要准备好签到表和签到笔,如果是画展的话就要准备好签到本和毛笔。
4、花
活动大多的场景布置都需要用的到鲜花,例如:会议桌,致辞台,茶几,圆桌上等等,还有的就是上台献的花束或者花环。这些花都需要按照不同的场合事先准备好。
5、礼炮
许多晚会等类型的活动在开场或者结束的时候都会放礼炮,因而在举办此类型的活动要提前准备好,并安排好放礼炮的工作人员,要注意安全问题。
6、水果盘 水果
当今社会越来越趋向于人性化,因此很多活动的桌上都会摆放水果,不一定要多贵,但一定要选择正确,一般以新鲜,易食用等为准,当然同时也要注意摆放纸抽,以便使用。
7、桌椅
需要为嘉宾们提供桌椅,多数活动都需要用到,尤其是室外的活动,这些都需要事先摆放到位,再条件允许的情况下添加桌布,让人感觉更为正式。
8、观众座位安排表与张贴
需提前划分好区域,在座位上张贴座位
9、领导座位牌
在正式会议的桌前,晚会的领导及嘉宾席等都需要提前摆放好座位牌子。
10、预定工作餐
通常大型活动和长时间的活动都需要提供餐饮,根据活动类型具体准备相应的工作餐,场外就近选择餐馆打包,酒店场内活动一般和酒店谈工作餐或盒饭,就餐区就餐,注意清洁卫生。
11、荧光棒 口哨 手掌拍
为了晚会类型的活动活跃气氛就提前准备好哨子和荧光棒及手掌拍,活动之前分发给观众。
12、小礼品
例如晚会或者游园活动通常都会有互动环节,自然就需要准备一些精美的小礼品送给积极参与活动的观众们。
13、提示板
如果访谈这一类型的活动,为了保持随时和主持人的联系应准备好提示板。如关键时候,可递送小纸条提醒主持人。
14、礼仪
很多活动的现场都需要礼仪,例如座谈会,峰会,论坛等等,需要提前联系礼仪队,并提前安排到位。