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会议活动策划需要注意哪三大事项
1、有鲜明的目的性
会议活动策划的目的性不是指这个单一活动的目的,而应该是围绕整个组织机构的组织形象策略和近期公关目标而确立的目的.一个组织和机构一定要关注自身的社会形象.
如果靠欺骗的手法,即使一时占领了销售市场,那也只是暂时而已.因此,活动的目的性应该站在社会综合的立场上,并不仅仅是站在我们某一个企业的立场上.
2、广泛的社会传播性
大型会议活动本身就是一个传播媒介.作为一个传播媒介,它要尽可能大地发挥其传播媒介的作用,取得良好的传播效果和广泛的社会影响.大型会议活动在没有开始组织前是不发生传播作用的,一旦活动的工作展开,它就会开始发挥传播作用.
这个时候,可以将活动发挥作用分为三个阶段,活动前期、活动中期、活动后期.在活动组织的三个阶段有不同的特点,应有不同的公关手段来推动活动的传播.另外,还要注意一点,所有的公关手段都需要注意一点.不同的活动所面对的群体不一样,在选择公关手段时一定要从活动所面对的群体特点入手.
3、严密的操作性
举办一场大型活动不像拍电影,出问题了可以再拍一条.举办一场大型活动就是一次现场直播,前期所有的服务都是为正式举行活动的那一天服务,所有人几个月的努力都系在活动正式举办.正所谓,成败在此一举.
所以,活动当天的现场执行一定是重中之重.在活动正式举办的前两天,要认真落实与活动有关的所有事项,确保所有事项都以准备到位.在活动准备前期还要对所有参与活动的人员进行培训,强调每个人各自工作的重要性,要求员工高度重视,一丝不苟.
