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方案制定
酒店确定好后就需要制定年会方案啦!一般年会方案需要包含以下要素:
1)年会一般会分两部分:一部分是总结表彰,由各部门领导进行年度工作回顾,总经理进行致辞,然后总结表彰,即颁奖仪式。这一部分整体较为正式,庄重。二部分就是联欢了,演出 宴饮,穿插游戏等环节,形式可以自由活泼,但是需要主持人贯穿整场。
2)年会时间:具体日期一般刚开始是暂定,但是整个会议的时间点在方案中应该有所体现。
3)地点:确定好地点时,应该在方案中也把交通方式一并体现,比如是员工自驾前往,还是公司统一班车往返等。
4)人员:与会人员是哪些人,是否邀请业务部门、客户、兄弟单位、集团领导等。
5)各活动环节策划设计,各活动环节的负责人员,及各活动环节的截止日期等。
6)大致物料罗列(总结表彰环节——奖杯、证书、锦旗、条幅、音响设备等;联欢环节:服装、道具、化妆、奖品、游戏物料、喷绘、led、灯光音响设备、氛围布置等)
7)预算分解
还有一个要素即年会主题,年会主题往往与今年的工作基调及明年的公司布局分不开。
方案一旦通过,那你的年会筹备工作也就正式拉开序幕!
几个加分小备注
1、颁奖环节:
1)设计几页ppt,获奖人员的职业照(尽量不要用生活照、美颜自拍照)
2)颁奖时建议用定制版水晶奖杯,这种看起来更有仪式感,让获奖员工更有成就感。一个定制版水晶奖杯差不多要40~50元。如果觉得预算有限,可以用制作精美一些的证书。
3)一定要有颁奖音乐
本身颁奖就是一种仪式,是对辛苦一年的员工以肯定、尊重、激励,所以将这一仪式感加强细致才能达到应有的效果。否则颁奖不如不颁。
4)为了不打乱现场气氛,请一定提前彩排,并安排好礼仪小姐,很多人觉得颁奖好像很简单,但其实不然。获奖员工的上台顺序,颁奖嘉宾;礼仪的引导等都很重要,很多单位在这个环节都会出现问题,所以要提前彩排走场。
2、总结表彰与联欢会之间一定要留出中场休息时间。
3、联欢节目的选择上要鼓励创意选择比较有燃点、反差强烈的节目,年会年年如此一定会让员工视同鸡肋。所以创意是一定要不断翻新的。比如穿插礼物互换的小环节,既不用公司花钱,又能增强员工之间的交流,此外还能满足大家拆礼物的那种惊喜感。