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活动策划不仅仅是一种推动着商家的正常运作形式,也为时代的发展提供强大的智力支持,在时代发展的进程中担负愈来愈重要的社会责任!而活动策划的落地执行需要一个好的活动策划方案指导,活动策划方案要思考怎么做有能利于落地的执行,一般活动策划方案有8个基本的格式。
1、活动策划方案名称尽可能具体的写出活动策划名称,如“×年×月×日xxx公司活动策划方案”,置于页面中央。
2、活动背景:这部分内容应根据策划方案的特点在以下项目中选取内容重点阐述具体项目有:基本情况简介、主要执行对象、近期状况、组织部门、活动开展原因、社会影响、以及相关目的动机。
3、活动目的及意义:活动的目的、意义应用简洁明了的语言将目的要点表述清楚;在陈述目的要点时,该活动的核心构成或策划的独到之处及由此产生的意义都应该明确写出。
4、活动名称:根据活动的具体内容影响及意义拟定能够各方面概括活动的名称。
5、活动目标:此部分需明示要实现的目标及重点(目标选择需要满足重要性、可行性、时效性)。
6、活动开展作为策划的主题部分,表述方面要力求详尽,不仅仅局限于用文字表述,也可适当加入统计图表、数据等,便于统筹。活动开展应包括活动流程安排、奖项设置、时间设定等。涉及到奖项评定标准、活动规则的内容可选择以附录的形式出现。活动流程安排大致可以分为三个阶段:
(一)活动准备阶段(包括海报宣传、前期报名、赞助经费等);
(二)活动举办阶段(包括人员的组织配置、场地安排情况等);注:须注明开展活动的阶段负责人、指导单位、参加人数等信息。
(三)活动后续阶段(包括结果公示、活动开展情况总结等);注:如有涉及校园卫生、环境等情况,应及时清理。
7、经费预算:活动的各项费用在根据实际情况进行具体、周密的计算后,用清晰明了的形式列出。
8、活动策划方案中应注意的问题及细节:内外环境的变化,不可避免的会给方案的执行带来一些不确定性因素,因此,当环境变化时是否有应变措施,损失的概率是多少,造成的损失多大等也应在活动策划方案中加以说明。
作为一名活动策划公司合格的职业公关人员,他的一言一行都随时都会给公司或公众带来好或坏的影响,轻则影响到个人,大则危害到社会,所以更应该遵守国家、良好的社会道德准则和素养是必不可少的。而活动策划方案的创作中,不仅需要考虑活动的效果,更要在遵守国家法律法规的前提下去提高活动的价值。