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一、文体界说
活动策划文案是一种为组织特定活动运作而撰写的创意性策划文案,也称活动策划书。
二、文体特征
1.活动策划文案是一种为组织特定活动运作而撰写的创意性策划文案
活动策划文案与创作类型不同,它是一种面向组织活动的工具性文案,而不是面向个人的欣赏性文案,这就要求写确立组织的团队意识,明确文案的可操作特质,其创意性主要表现在如何使组织的活动立意独特、运作创新,进而能指导和规范组织的活动运作。
2.活动策划文案是为组织的活动运作相关环节设置可行性作业的文案
活动策划文案的写作在空间的垂直结构上应涉及有关实际作业的基本要素,包括组织活动运作的主体、对象方面、活动形式和项目内容、经费预算、活动的地点或场所等。
3.活动策划文案是指导组织活动的作业流程的文案
活动策划文案的写作在时间的水平结构上要为相关的作业流程设置基本的框架,尤其是每个作业环节的时间节点。
4.活动策划文案是组织管理的规范性文案
活动策划文案的写作在管理程序上要设置有关作业的应急预案,以及活动运作的组织协调、监控和评估机制。
总之,活动策划文案是一种具有实用性与针对性的策划文案。衡量一个活动策划文案是否成功的基本标准在于,看它是否能为组织的活动提供战略性指导,是否能在组织的实际作业中有效地执行和调控。
三、写作要点
在撰写活动策划文案之前,应对具体的组织活动有一个总体的战略性思路,并在征得组织活动主办方的活动意向和基本预算的基础上,确立组织活动的创意宗旨,以及具体运作的操作性流程。所以,在构思和写作活动策划文案之前,作者需要对具体的组织活动所涉及的各个方面进行前期摸底。
活动策划文案的写作要点具体表现为,需要根据以下八个方面的要素设置并撰写活动策划文案:
1.活动的名称
2.活动的背景、意图与意义、主题
3.活动的时间与地点
4.活动的主办单位
5.活动的形式和内容
6.活动的作业流程
7.活动的经费预算
8.活动的工作组与应急预案