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一个企业的无论是要进行品牌宣传还是要进行拉新蓄客都需要举办活动,在举办活动前一定要确定自己的目的是什么,树立品牌形象还是聚集新的客户。在确定好自己的目的之后才能够去策划一场活动。今天重庆纽恩文化传媒有限公司就为大家讲解一下策划一场活动需要注意的事项。
1、策划时要考虑活动实施那天气候如何。提前预知活动当天天气情况。
2、确保安全工作。预计现场人员人数,按比例安排安保人员,如发生意外事件(突然停电,人群拥挤)时,能够有效积极处理。
3、活动时间是否合理(一般2-3小时)。
4、活动开始前工作人员提前到位检查:舞台高度是否合理,舞台上悬挂的装饰品是否牢固,舞台是否牢固,音响是否准备就绪,赠品是否准备妥当;宣传品是否准备妥当;演员、主持人是否就绪等等。
5、如在户外开展的路演活动,应事先到当地城管处办好手续,做一些必要的沟通工作,避免因企业事先未与当地城管搞好工作,导致活动实施一段时间被迫停止,大大损害企业形象。
6、要强调的是执行问题,事先与执行活动的工作人员有效沟通。策划者亲自参与到活动实施现场,指导实施,必要时做一些调整工作。
特别是一些大型的会议活动,往往因为参会嘉宾较多,对现场的把控能力就有非常高的要求。