联系人:吴经理
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我们在准备开业庆典时,有哪些地方需要特别注意的呢?
1、现场入口放置充气拱门
2、主要祝贺词
3、 红地毯铺设(主席台上、入口引导处至领导休憩区台下的过道),椅子200张、签到桌2张、签到簿1本(注:根据实际情况定)。
4、 搭建主席台
5、 主席台上音响、麦克风调试、背景音乐带播放。
6、礼仪小姐
7、鞭炮准备
8、电话确认到会人员
9、分装好礼品
10、落实接送嘉宾、记者的车辆
除此之外,比较重要的两点是,一方面要作好舆论宣传工作,既然举办开业仪式的主旨在于塑造本单位的良好形象,那么就要对其进行的舆论宣传,以吸引社会各界对自己的注意,争取社会公众对自己的认可或接受.为此要做的常规工作有:一是选择有效的大众传播媒介,进行集中性的广告宣传.其内容多为:开业仪式举行的日期、开业仪式举行的地点、开业之际对顾客的优惠、开业单位的经营特色,等等.二是邀请有关的大众传播界人士在开业仪式举行之时到场进行采访、报告,以便对本单位进行进一步的正面宣传。
另一方面要作好接待服务工作,在举行开业仪式的现场,一定要有专人负责来宾的接待服务工作.除了要教育本单位的全体员工在来宾的面前,人人都要以主人翁的身份热情待客,有求必应,主动相助之外,更重要的是分工负责,各尽其职.在接待贵宾时,需由本单位主要负责人亲自出面.在接待其他来宾时,则可由本单位的礼仪小姐负责此事.若来宾须为来宾准备好专用的停车场、休息室,并应为其安排饮食。