如何顺利完成一个好的活动策划呢? 重庆-威尼斯人娱乐

活动策划作为一常见的项目，对于一家企业来说是必不可少的环节，也是十分重要的一项内容。一场好的活动策划，不仅能够是会议效果事半功倍，还能增强公司的凝聚内。所有对于公司活动策划必须高度重视，那么如何顺利完成一个好的活动策划呢? 重庆纽恩文化公司在这里就给大家介绍下：

　　大型活动策划是一项有目的、有计划、有步骤地组织众多人参与的社会协调活动。这一定义要把握三个重要概念：

　　1、大型活动要有鲜明的目的性。大型活动往往耗费很多资源，包括人力、物力。如一个产品要进入一个中心城市，恐怕要花数百万元的传播费用。为什么还要组织这样的大型活动呢?当然是为了企业的传播需要，为了吸引更多的人去购买他的股票，这是大型活动的目标。没有目的而耗费资金做活动是不可能的，目的不鲜明也是不值得的。我们经常遇到这样一些厂家，看到人家公司庆典活动，他也要做庆典活动，而且要求活动更热闹，规模更大、规格更高，但不知为什么，在活动中要传播什么信息也不清楚，显然没有目的性。

　　2、要有计划性。凡事都应有计划，大型活动更不例外，而且更要求有周密的计划。

　　3、众多人参与是大型活动重要的概念。既然是大型活动，就应该有众多的人参与，但并不是参与人数多就是大型活动。一个单位有一万个职工，要开一个全体大会，也是众多人参与，你能说这是大型活动吗?大型活动和小型活动的根本区别不仅在于参与人的数量，而是在于活动的社会化程度。

　　大型活动注意事项

　　1. 大型活动的策划方案中需要包括详细的分工(具体到人)和需要完成的时间。

　　2. 会务准备时列出物资清单为佳，同时派专人落实和保管，以免遗忘或者遗失;

　　3. 一般要准备主席台领导席卡，主持人席卡和签到席席卡，矿泉水，主席台发放的文件材料(通常需要用粉红纸打印)，笔，鲜花，研会旗帜，磁带等;

　　4. 一般至少需要提前2小时进入会场，留足布置会场的时间，与会人员需要提前半小时开始入场。

　　5. 领导嘉宾需要事先联系好小的会议室，提前到者先引导到小会议室休息，活动正式开始时再引导入会场.

　　6. 所借的音响设备必须事先调试，确保万无一失;如有必要，还要准备录音笔、mp3等现场录音设备(也须调试)，并安排专人负责;

　　7. 如果现场需要播放ppt，需事先将所有需播放ppt拷入笔记本电脑，放至桌面文件夹，并按次序加前缀，需要事先调试投影仪位置，调试好分辨率等;

　　8. 大型活动需事先制作议程ppt，一项议程一页ppt，字体大一点，可适当配相关图片，配合主持人介绍时播放议程ppt，注意电脑屏幕显示效果跟投影效果往往有较大差异，字体颜色和背景色间的对比可能需要调整;

　　9. 大型活动还须设签到席，派专人负责签到;

　　10. 所有大型活动必须联系研报安排同学摄影和摄像，并写新闻稿。重大活动需要联系校新闻中心许尔传摄像，刘畅老师摄影，并于会后交新闻稿.

　　11. 议结束后清点物资并整理干净后才能离开现场，以免遗失所带的物资。

　　12. 活动结束后应该主动及时将新闻稿、照片和活动总结发送给相关负责人。

　　13. 摆放席卡时，职务高的领导的名字放在正中，职务或排名次之的领导的名字放在他左边，再次之的领导名字放在职务高的领导的名字右边，以此类推，以下再按“左右左右”的顺序摆放。特别注意：其中左右是席卡摆放者面对观众而言。

　　以上便是成功策划一场会议活动的应该注意的问题，希望对各位有所帮助，如果对于活动策划还存在疑问，可以找我们活动策划外包。